Realiza el 80% de tus actividades con el 20% de tus esfuerzos.
¿Qué pensarías si te dijera que
puedes llegar al 80% de tus objetivos
poniendo atención en sólo el 20% de tus esfuerzos? Aplica el Principio de
Pareto para ser más productivo, se puede aplicar casi a cualquier situación.
Este principio lo integró
Vilfredo Pareto, un economista italiano quien después de observar la situación
de su país, dedujo que el 80% de la riqueza en Italia se encontraba en las
manos del 20% de la población. La proporción del 80/20 no busca ser exacta por
lo que puede variar, pero siempre se mantiene en unos valores similares.
¿Cómo funciona el Principio de Pareto? Ejemplos prácticos
Cuando hablamos de tiempo: El 20%
de nuestro tiempo produce el 80% de los resultados.
En los productos: El 20% de los productos de una empresa es responsable del 80% de las ventas.
Cuando de lectura se trata: El
20% de un libro tiene el 80% del contenido.
En nuestro trabajo diario: El 20%
de tu trabajo/proyectos aportan el 80% del resultado.
“Se ha comprobado que dentro de
las organizaciones, el 20% de las tareas son las que dan el 80% de los resultados
esperados. Esto quiere decir que, dejando a un lado los distracciones como
principales comedores de tiempo, podemos obtener nuestros resultados con sólo
el 20% de nuestro esfuerzo”
¿Cómo podemos aplicar el Principio de Pareto en nuestro día a día?
El secreto es muy simple:
priorizar. Así es, esta palabra que todos conocemos, pero que pocos utilizan
efectivamente es el secreto para que la regla 80/20 funcione en nuestras
organizaciones. A continuación, los pasos para poder aplicarla.
Paso 1. Prepara un plán para conseguir tus objetivos
Pregúntate qué tienes que hacer
para conseguir tu meta, debes empezar por lo general, lo imprescindible y luego
centrarte lo particular. Ej: pasos para conseguir un buen cuerpo:
En general y simplificando para conseguir un buen cuerpo tienes
que: entrenar, comer y descansar.
En particular:
Dentro de entrenar: tipo de
entrenamiento, volumen, intensidad, ejercicios más productivos, estimulo
adecuado,…
Dentro de comer: tipo de dieta,
calorias, macronutrientes, suplementación…
Dentro de descansar: horas de
sueño, ocio, tiempo libre, periodos de descarga,…
Paso 2. Priorizar, la clave de todo
Es tiempo de analizar cada una de
tus tareas por cumplir. Priorizar no quiere decir que debes sacar todas las
tareas menos importantes del plan, quiere decir que vamos a separar lo urgente
de lo importante. Esto ayudará a reducir tiempos perdidos y puedes concentrarte
en una sola cosa, la que realmente importa.
Paso 3. Aplica el Principio de Pareto
Es hora de depurar la agenda.
Analiza cuáles de tus tareas a realizar son realmente importantes para alcanzar
los objetivos semanales, mensuales o semestrales. De acuerdo con la regla
80/20, éstas deben ser sólo el 20% de tus pendientes.
Una vez que la hayas identificado
no quiere decir que debes realizar sólo estas y olvidarte de las demás, al separar tu 20% de tareas
trascendentales, verifiques que éstas se concluyen antes de terminar el día,
coloca horarios para realizarlas y cuida que el resto del tiempo se dedique a
las tareas secundarias. ¡Ojo! Si surge algún pendiente, debes hacerlo.
Paso 4. Administra tus tiempos
¿Por qué si el principio asegura
que el 80% de nuestros objetivos los podemos lograr con el 20% y en la realidad
es tan difícil alcanzarlos? La respuesta está en las distracciones: en vez de centrarnos
en lo que realmente importa perdemos el tiempo con detalles que no nos van a
ayudar realmente a conseguir nuestro objetivo.
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Ej: si en vez de centrarnos en
planificar una rutina de entrenamiento adecuada perdemos el tiempo pensando en
que agarre será más adecuado para coger la barra en un ejercicio determinado, no
conseguiremos nuestras metas. Lo correcto sería centrarte en planificar un buen
entrenamiento, los ejercicios, el volumen y la intensidad. Después según el
tiempo del que dispongamos, iríamos metiéndonos en más o menos detalles: agarres
en cada ejercicio, tiempos de descanso,…
Por último un vídeo de powerexplosive en el que habla del tema (minuto 1:00):
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